摘要：，，為了禮貌地發(fā)送面試結果消息，首先應對參加面試的候選人表示尊重和感謝。消息應明確提及面試的過程和結果，同時表達對公司和職位的認真態(tài)度。可以簡單地開始，感謝您參加我們的面試”，然后提及面試中的表現(xiàn)，并告知結果。再次表示感謝，并表達對候選人未來職業(yè)發(fā)展的祝福。這樣的消息既禮貌又專業(yè)，有助于維護公司形象。

本文目錄導讀：

1. 準備階段
2. 發(fā)送面試結果消息的技巧
3. 后續(xù)溝通

在招聘流程中，向面試者傳達面試結果是一項非常重要的任務，面試結果的通知不僅關乎候選者的未來職業(yè)規(guī)劃，也體現(xiàn)了公司的專業(yè)性和尊重，以禮貌和尊重的方式發(fā)送面試結果消息是每個招聘者的責任，本文將探討怎么禮貌地發(fā)送面試結果消息，以期為招聘者和面試者之間建立良好的溝通橋梁。

準備階段

在發(fā)送面試結果消息之前，需要做好充分的準備，要確保消息的準確性，包括面試者的姓名、職位、面試時間、地點以及面試結果等關鍵信息，選擇合適的通訊工具，如電子郵件、短信或電話等，制定一個清晰、簡潔且禮貌的面試結果通知模板，以便快速而有效地傳達信息。

發(fā)送面試結果消息的技巧

1、郵件通知

郵件是傳達面試結果的一種常見方式，在撰寫郵件時，應遵循以下幾點：

（1）使用禮貌的語言和敬語，表達對面試者的尊重和感激。

（2）明確說明面試結果，避免模棱兩可或含糊不清的表達。

（3）提供下一步的行動指南，如是否進入下一輪面試或是否獲得職位等。

（4）保持郵件的簡潔和易讀性，避免過長或過復雜的句子。

以下是一個郵件通知的示例：

主題：面試結果通知

尊敬的XXX先生/女士：

感謝您參加我們的面試，經過認真考慮，我們決定您不符合本次職位的要求，盡管如此，我們對您在面試中的表現(xiàn)印象深刻，希望未來有機會再次合作。

如有疑問，請隨時與我們聯(lián)系。

2、短信通知

短信是一種快捷且常用的通訊方式，在發(fā)送短信時，應注意以下幾點：

（1）保持禮貌和尊重，使用敬語。

（2）簡短明了地說明面試結果。

（3）提供進一步聯(lián)系的信息，以便面試者詢問詳情。

以下是一個短信通知的示例：

【公司名】面試結果通知：感謝您參加面試，經過評估，您不符合本次職位的要求，如有任何疑問，請致電【聯(lián)系電話】。

3、電話通知

電話通知是最直接的方式，可以確保消息的即時傳達，在電話通知時，應遵循以下幾點：

（1）先向面試者問好，并核實其身份。

（2）以禮貌和尊重的方式說明面試結果，并解釋原因。

（3）保持積極的態(tài)度，為面試者提供進一步的建議或指導。

（4）給予面試者提問的機會，并耐心解答。

以下是一個電話通知的示例對話：

招聘者：您好，請問您是XXX先生/女士嗎？

面試者：是的，我是。

招聘者：感謝您參加我們的面試，很遺憾地通知您，經過評估，您可能不適合本次職位的要求，不過，我們在面試中看到了您的潛力，希望未來有機會再次合作，您對此有任何疑問嗎？

面試者：（提問或表達感受）

招聘者：（解答疑問或提供進一步指導）

后續(xù)溝通

無論選擇哪種方式通知面試結果，都應做好后續(xù)溝通的準備，當面試者對結果有疑問或需要更多信息時，應及時解答并提供幫助，對于未入選的面試者，可以告知他們公司的發(fā)展規(guī)劃和未來可能的合作機會，以保持與優(yōu)秀人才的良好關系，這樣可以為公司樹立良好的形象，并為未來的招聘活動打下良好的基礎，禮貌地發(fā)送面試結果消息不僅關乎招聘流程的順利進行，也體現(xiàn)了公司的專業(yè)性和尊重，招聘者應始終保持良好的溝通態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，為面試者提供滿意的答復和幫助，這樣不僅能夠為公司樹立良好的形象，還能夠為未來的招聘和人才管理活動打下堅實的基礎，五、總結綜上所述，禮貌地發(fā)送面試結果消息是招聘流程中不可或缺的一環(huán)，為了確保信息的準確傳達并保持良好的溝通態(tài)度，招聘者應做好充分的準備，選擇合適的通訊工具，遵循禮貌和尊重的原則發(fā)送消息，還要做好后續(xù)溝通的準備，為面試者提供滿意的答復和幫助，這樣不僅能夠為公司樹立良好的形象，還能夠為未來的招聘和人才管理活動帶來積極的影響。